电脑寄信邮政混合信函业务

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电脑写信 图文并茂 上网交寄 邮局投递 商务信函 批量群发 全程加密 安全可靠

  1、使用流程

  用户在电脑上安装电脑寄信软件后,将在计算机上编写好的信函,通过internet发送到邮局的信函服务器,服务器根据邮政编码自动分拣,再通过internet将信函转发到收信人附近邮局的专用信函封装设备,专用设备将接收到的信函在密闭机身内自动打印封装,输出一封实物信函,最后由邮递员以平信投递的方式送至收信人手中。

  2、付费方式

  混合信函业务采用邮资卡作为付费工作,用户先购买邮资卡,然后将卡上的金额充值到桌面邮件软件帐户中,用户寄信时,邮资会自动从用户的帐户中扣除。

  首张邮资卡面值50元,在全国各大邮局均可购买。

  3、业务特点

 (1)方便:足不出户、信函交寄。用户通过电脑寄信软件,在自己的计算机上编写好信函内容,通过internet发送到邮局后,邮局就会为用户提供信函传输、打印、封装、投递等一条龙服务。安装了电脑寄信软件后,用户就拥有了一个24小时都工作的邮局。

 (2)快捷:信函快速交寄、快速传输。通过internet,信函从用户的计算机传输到收信人附近邮局的专用信函封装设备。网络传输过程免去了人工分拣、运输等环节,瞬时到达,电子信函行程不论多远,实行信函的投递时限与频次都等同于本省市的平信。

 (3)安全:减少人工投递、分拣等可能带来问题的中间环节,信函服务器根据信函邮政编码自动分拣、加密传输;用户可以查询发信记录,将信函投递的不安全因素降低到最小程度,确保信函安全寄达。

 (4)保密:信函加密传输、密闭封装。电脑寄信软件首先对电子信函进行加密,再在internet上传达室输。加密方式上网上金融业务相同。邮局专用信函封装设备接收到信函信息后,自动在密闭机身内打印封装,输出实物信函,整个过程信函内容不会外泄,确保用户的隐私与商业秘密。

 (5)增值:提高时间价值,更多升级服务。

   a)用户直接收益:电脑寄信用户得到的不仅是一套发信软件,更重要的是因用邮方式的改变而带来的工作方式的改变,这将为用户带来巨大收益。混合信函的便捷特性使之成为改善客户关系,提高赢利能力的重要手段。

   b)软件本身的增值性。电脑寄信软件会拥有更多的功能,满足用户更多的用邮需求。另外,混合信函投递区域将不断扩大,也使软件不断增值。

   c)软件的可扩充性。混合信函业务提供的满足用户。

  4、业务规则

  (1)信纸标准:用户在计算机上可以使用A4及B5两种规格纸张。邮局封装打印时统一使用B5(182×257毫米)信纸,并将A4规格的信函等比例缩小为B5规格。混合信函业务目前只受理黑白文件,当用户编写的信函为彩色文件时,会被自动转换为黑白文件传送到邮局。

  (2)封装标准:每封信最多封装4页信纸。

  (3)收费标准:单页信纸的信函,每封收费2元。多页信纸的信函,从第2页纸起,每页纸加收0.5元。

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